Info
Content

Ghép đơn hàng nhỏ thành đơn hàng tổng tương ứng với đợt giao hàng tổng,

Cách ghép đơn hàng nhỏ thành đơn hàng tổng tương ứng với đợt giao hàng tổng,

Nếu các đơn hàng có tick dấu “ Is a temporary order” (gọi là S/O tạm) ta chỉ nhấn confirm S/O để phần mềm generate ra PO hay MO thôi. Tuyệt đối không được tạo Invoice và validate phiếu Delivery

Trước khi giao hàng/khai quan, phải tổng hợp lại các S/O có dánh dấu “ Is a temporary order” sẽ được giao hàng để tạo ra một S/O tổng, thay thế cho nhiều S/O tương ứng với PO của khách hàng được giao trong đợt này.

            Cách tạo S/O tổng:

  1. Tại giao diện Quotation, tạo S/O tổng
  2. Xuất excel, lấy ID của S/O tổng

image-1702040685175.png

image-1702041168313.png

3. Từ giao diện sales order, chọn các S/O có dánh dấu “ Is a temporary order” cần gom vào S/O tổng

image-1702041378769.png

4. Nhấn vào nút Action/Export, rồi chọn template như hình, bạn có thể đặt tên & lưu nó lại để lần sau không cần dò tìm nữa,

image-1702102325409.png

5. Nhấn nút “EXPORT” sẽ lấy được file excel nàyimage-1702102334854.png

6. Thay ID của S/O tổng vào dòng thứ nhất của “mục id” và delete hết các ID còn lại phía dưới => lưu

7. Vào giao diện Quotation/Favorite/Import record

image-1702102347321.png

8. Nhấn nút Import record => load file =>test => Import => bạn sẽ đưa được các SO line từ các S/O tạm vào S/O tổng

9. Làm các bước tiếp theo để kết thúc S/O tổng này như một S/O bình thường, vì hàng hóa cho S/O này đã được generate ra PO, MO từ các S/O tạm trước, nên nó đã đủ hàng & sẽ không generate thêm nữa. Nếu nó generate thêm PO/MO là bạn chưa xử lý các PO/MO xong => kiểm tra & quay lại xử lý các PO/MO sinh ra từ các S/O tạm trước

No Comments
Back to top