Hướng dẫn sử dụng Time Off

1. Mục đích: Phân hệ Time Off dùng để quản lý nghỉ phép của nhân viên

2. Hướng dẫn sử dụng:

Giao diện phần mềm

 

Đăng nhập vào đường link sau: …………….. (link do Quản trị viên cấp).

 

Lưu ý:
* Chỉ đăng nhập vào được khi được cấp user & password.
* Cấp quyền truy cập ERP Odoo, do bộ phận IT cấp dựa trên phê duyệt của BGĐ.

  => Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy cửa sổ màn hình chính như sau. Đây là màn hình toàn quyền sử dụng các phân hệ ERP, bạn có thể sẽ thấy ít hơn tuỳ thuộc vào quyền truy cập mà bạn được cấp.

Nếu bạn làm cho chính mình, thì vào My Time Off

Nếu bạn làm giúp đồng nghiệp, bạn vào Approvals

 

-  Time Off Types: chọn loại time off 

- Employee: default user của bạn, bạn có thể chọn lại tên của đồng nghiệp, nếu bạn làm giúp

- Dates: Thời gian nghỉ phép

- Duration: tổng thời gian nghỉ phép

- Description: Lý do nghỉ phép

- Supporting documents: đính kèm các tài liệu 

Khi bạn nhấn nút Save, người duyệt Time Off cho bạn sẽ nhận được email đề nghị duyệt phép cho bạn. Nếu cấp trên của bạn duyệt thì nhấn nút"Approve", và nếu không duyệt, họ sẽ nhấn "Refuse."

Nếu bạn lỡ ghi sai, bạn có thể "Set to Draft" và sửa lại. Một khi phiếu đã được duyệt và nhấn nút, bạn không thể xóa được nữa, chỉ có người quản lý Time Off của bạn mới có quyền "refuse" rồi xóa đơn của bạn mà thôi