Giới thiệu chung phân hệ Purchase

1. Mục đích của bộ tài liệu:

Hướng dẫn quy trình mua hàng

Phân hệ Purchase giúp quản trị mua hàng, đảm bảo các nguyên tắc: Đúng mặt hàng,  Đúng số lượng, Giá cả, Chất lượng, Thời gian. Từ đó kiểm soát hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

2. Lưu đồ tổng quan phân hệ Purchase

3. Giao diện Purchase

Khi click vào icon Purchase, bạn sẽ ra màn hình sau. Màn hình này liệt kê toàn bộ các Request For Quotation (RFQ) & Purchase order (P/O), nếu bạn muốn chỉ xem P/O, bạn sẽ chọn menu Filter -> Purchase Order.

4. Ý nghĩa các status biểu diễn trên màn hình over view trên P/O

Receipt Status:

• To Receipt: Chưa hoàn thành phiếu Receipt.
• Receipted: Khi chưa nhận đủ hàng của PO.
• Fully Receipted: Đã nhận đủ hàng của PO và validate Receipt.
• Nothing to Receipt: Đơn không sinh Receipt do chưa confirm từ RFQ sang PO/đơn mua dịch vụ

Billing Status:

• Waiting Bills: Chưa có Vendor’s Bill hoặc đã có nhưng chưa Validate.
• Partial Bill: Chỉ mới tạo Bill cho 1 phần của PO.
• Fully Bill: Đã tạo và validate Bill đầy đủ.